Work Term: Permanent
Work Language: English
Hours: 37,5 heures par semaine
Education:
Experience:

Études

Certificat ou diplôme
Commerce (g\u00E9n\u00E9ral)
Gestion de bureau d'affaires
ou experience équivalente

Milieu de travail

Disposé à déménager
Corporation publique

Tâches

Compiler des données pour préparer des documents
Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
Effectuer des recherches
Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fournir le service à la clientèle
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
Gérer des événements
Accomplir des tâches administratives et de bureau
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Gestion de projets
Traiter des demandes d'indemnisation
Effectuer des activités administratives et de bureau (tenue de registres et établissement des horaires)
Suivre des mesures d'urgence et de sécurité
Traiter les paiements en espèces, les chèques, les cartes de crédit et débit
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Rédiger de la correspondance juridique
Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal

Réservations de voyage

Voyage d'affaires

Domaine d'expérience de travail

Correspondance
Administration des affaires et gestion
Rapports et dossiers
Planification de projets

Conditions de travail et capacités physiques

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail

Qualités personnelles

Précis
Sens des responsabilités
Relations interpersonnelles efficaces
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Esprit d'initiative
Sens de l'organisation
Fiable
Esprit d'équipe
Assidu
Capacité d'apprendre rapidement
Proactif

Questions de sélection

Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Habitez-vous près du lieu de travail?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

Horaire flexible

Expérience

5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

Jour
Heures supplémentaires disponibles

Avantages santé

Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux

Avantages financiers

Selon la convention collective

Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

Autres avantages
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Stationnement disponible
Semaine de travail variable ou comprimée
Programme de mieux-être

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Executive assistant

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