Date de contrat: Mai 2023 à Juin 2024 (14 mois)

Échelle salariale : 56,609 à $74,144 par année, conformément au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel.

Situé dans un site patrimonial bâti en 1908 qui accueille 10 000 étudiants et 2 000 employés et enseignants, le Collège Dawson propose un environnement d’étude enrichissant, animé et stimulant. La vision stratégique du Collège en est une de collaboration, d’innovation et de créativité qui contribue à l’atteinte d’une carrière grâce au développement personnel et professionnel. Avec le plus grand choix de programmes disponible dans les collèges anglophones, le Collège Dawson, par la diversité de ses étudiants, employés et enseignants reflète le caractère unique de Montréal. Dawson se distingue comme chef de file en pratiques durables dans le réseau de l’éducation. En tant qu’établissement du secteur public, Dawson offre à ses employés des conditions et avantages sociaux généreux et une opportunité de contribuer au futur de notre société.

Nature du travail

L’adjoint ou l’adjointe à la directrice des ressources humaines, sous la responsabilité de celle-ci, sera responsable de la gestion des activités et des dossiers du bureau des ressources humaines.

Responsabilités

Responsable de certains processus administratifs liés aux mandats et aux responsabilités de la directrice des ressources humaines
Assister la directrice des ressources humaines dans les dossiers de relations de travail (gestion des dossiers de grief, recherche, jurisprudence, etc.)
Soutenir la directrice des ressources humaines dans le dossier du recrutement lorsque nécessaire
Responsable de la gestion des dossiers et des archives physiques et numériques des ressources humaines
Soutenir les opérations et activités administratives du bureau de la directrice des ressources humaines, y compris les projets, l’analyse budgétaire et d’autres fonctions spécialisées
Aider à l’identification et à la résolution de problèmes opérationnels et administratifs; observer, collecter, rechercher, compiler, vérifier, analyser et corréler l’information, les faits et les données pertinentes; identifier des solutions de recherche ou des conclusions judicieuses; et formuler des recommandations et aider à leur mise en œuvre
Participer aux réunions, rédiger et transcrire le procès-verbal et assurer le suivi des décisions ou des responsabilités auprès de la directrice des ressources humaines
Gérer les demandes et les questions concernant les enjeux complexes et les différentes procédures administratives
Effectuer, en son absence, les tâches de la secrétaire de la directrice des ressources humaines
Réaliser toute autre tâche connexe assignée par la directrice des ressources humaines

Qualifications

Un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une spécialisation appropriée et six (6) années d’expérience pertinente en ressources humaines.

Conditions

Expérience pertinente dans la coordination d’un bureau de niveau cadre supérieur
Expérience de travail en ressources humaines et dans un environnement syndiqué, un atout
Capacité à travailler de façon indépendante ainsi qu’à travailler activement en équipe
Excellentes habiletés de communication, de planification, d’organisation et de travail multitâche
Excellentes habiletés de communication orale et écrite en anglais et en français (un test sera exigé)
Excellentes habiletés informatiques (Microsoft) et excellente capacité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies, un atout (un test sera exigé)
De l’expérience dans la gestion de dossiers difficiles et complexes et la capacité à gérer des situations stressantes de manière autonome sont essentielles
Habiletés interpersonnelles et de communication supérieures et capacité à bâtir des relations
Capacité à communiquer de façon sensible et courtoise et agir avec discrétion
Habiletés de planification, de coordination, d’organisation et de gestion du temps supérieures
Fortes habiletés de gestion du changement, d’analyse et de résolution de problèmes
Intelligence émotionnelle et excellentes compétences générales
Haut niveau de jugement
Doit être en mesure de maintenir les normes du service en matière de confidentialité des informations
Large connaissance pratique des façons de faire et procédures administratives et académiques dans un établissement postsecondaire
Engagement envers l’apprentissage
Formation éducative additionnelle en ressources humaines ou titre professionnel octroyé par l’Ordre des CRHA, un atout

Avantages sociaux :

Dawson est situé au centre de Montréal à la station de Métro Atwater (ligne verte). De nombreux réseaux de bus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu’au Collège.
Les avantages sociaux incluent, entre autres :
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- Une assurance santé et dentaire
- 13 jours fériés et possibilité d’horaire d’été
- Jusqu’à six semaines de vacances*
- Journées pour raisons médicales*
- Accès aux cours dispensés au Collège
- Subventions et possibilités de perfectionnement professionnel
- Un programme d’aide aux employés et à leurs familles

* conformément au Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d’enseignement général et professionnel

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Adjoint ou adjointe à la directrice des ressources humaines, HRSV-117 - Contrat de remplacement (14 mois)

Secrétaire de la Directrice des Ressources Humaines (HRSV-301)

Senior Systems Administrator (ISIT-405)

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