Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

Le Service des immeubles est constitué de trois sections : les services techniques, les services d’entretien ménager et les services auxiliaires. La section services techniques est responsable de l’opération et du maintien des actifs mécaniques et électriques de l’École. 

Rôle et responsabilités 

Le ou la responsable des services techniques coordonne et supervise l’opération, la surveillance, l’entretien et la réparation des équipements mécaniques, électriques et de plomberie de HEC Montréal.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi:

• Planifie, distribue, coordonne et supervise le travail des membres de son équipe. Veille à ce que les échéanciers et les budgets établis soient respectés.

o   Élabore et tient à jour les règles et les procédures de travail de sa section.

o   Veille à transmettre les orientations de son secteur d’activités, les objectifs poursuivis et les résultats à produire, en signifiant les attentes à satisfaire.

o   S’assure du respect et de l’application des principes en matière de santé et de sécurité du travail.  

o   Crée et maintient une qualité de vie au travail et un climat satisfaisant et stimulant;

o   Évalue les besoins en ressources humaines pour son secteur d’activités et soumet ses recommandations à son supérieur immédiat.

o   Participe à la sélection des nouveaux employés, à leur évaluation suite à la période de probation, à l’identification des besoins de formation, à l’appréciation du rendement, etc. en communiquant ses observations et ses recommandations à son supérieur immédiat.

o   Vérifie et autorise les heures de travail effectuées et soumet ses recommandations à son supérieur quant aux heures supplémentaires et aux divers congés de son personnel. Prépare les horaires de disponibilité pour assurer les services essentiels durant les longs congés (périodes des fêtes, jours fériés, congés annuels, etc.).

• Établit et implante des méthodes de contrôle de la qualité et de la production des travaux.
• Administre le logiciel de gestion de la maintenance.
• Effectue des analyses statistiques, révise les différentes étapes du programme d’entretien préventif pour chacun des équipements, puis soumet ses recommandations à son supérieur immédiat quant aux ajustements et aux modifications à apporter. Assure le suivi de ses analyses.
• Étudie les différentes options relatives à la conservation ou au remplacement des équipements défectueux en tenant compte des causes probables et de la fréquence des bris, puis soumet ses recommandations à son supérieur immédiat.
• Maintient le système d'entretien planifié des équipements et systèmes mécaniques, électriques et de plomberie, et en vérifie l'exécution.
• Assure la conservation des équipements et des installations mécaniques, électriques et de plomberie des immeubles de HEC Montréal en veillant à l'entretien régulier, préventif et prédictif ainsi qu’aux réparations requises.
• Coordonne l'opération et la surveillance des équipements des différents systèmes nécessaires au chauffage, à la ventilation, à la climatisation des immeubles et aux équipements de plomberie.
• Est responsable de l'exploitation des systèmes permettant la surveillance et la régulation à distance des systèmes de chauffage, de climatisation, de ventilation, d’éclairage, etc.
• Lors de bris, supervise la réalisation des constats et des évaluations de dommages aux installations, aux systèmes et aux équipements de chauffage, de ventilation et de climatisation, puis veille à leur réparation.
• Coordonne l'opération, la surveillance et l'entretien des équipements et des installations électriques primaires, de réception de l'électricité, de distribution et de transformation de l'électricité aux immeubles.
• Coordonne l'entretien et les réparations du réseau d'alimentation à basse tension des immeubles, des appareils de détection, d'alarmes et des installations servant à l'éclairage des routes, des stationnements, des sentiers, etc.
• Voit à l’entretien et à la réparation des ascenseurs et des monte-charges.
• Effectue ou propose la réalisation d’études visant l’optimisation du fonctionnement des systèmes; soumet des recommandations et voit à la mise en œuvre des propositions retenues.
• Planifie et met en application le programme d’économie de l’énergie.
• Assure l'approvisionnement d'énergie électrique nécessaire à l'éclairage, aux équipements, aux appareils et aux systèmes dans le cadre des opérations des immeubles et des besoins des usagers.
• Traite les réquisitions de service reçues pour son secteur d’activités, conseille les usagers, estime les coûts des travaux et distribue le travail au personnel sous sa responsabilité.
• Assure le fonctionnement des appareils et des systèmes selon les critères du design, les recommandations des manufacturiers ainsi que les normes de sécurité. Veille au respect et à l'application des règles établies par les gouvernements, les assureurs et les principes de sécurité au travail.

o   Se tient à l’affût des nouveaux équipements et produits sur le marché, des nouvelles méthodes de travail et soumet des recommandations à son supérieur immédiat.

• Réalise des études de faisabilité pour les projets à entreprendre. Évalue différents scénarios techniques, leurs coûts et leurs incidences. Présente les meilleures options et soumet ses recommandations.
• Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires annuelles du Service des immeubles pour sa section.
• Assure le suivi de la facturation des activités de son service
• Gère les contrats de service des entrepreneurs externes.
• Détermine la priorisation des projets en regard des objectifs d'affaires, des budgets et des ressources disponibles.
• Pour les projets où HEC Montréal est le maître d’œuvre, assure la coordination des travaux relatifs aux services techniques.
• Prépare les devis relatifs aux travaux d’entretien ou de réparation et en assure le suivi.
• Planifie, coordonne, et assure le suivi des inspections relatives aux équipements régis par des normes, codes et règlements et assujetti à une certification en plus d'assurer le suivi des budgets afférents. (ascenseurs, plateforme élévatrices, détecteurs de gaz, systèmes pétroliers, etc.)
• Tient à jour les divers registres liés à l’entretien des immeubles.
• Procède à la réalisation et au suivi du bilan de santé des immeubles.
• En alternance avec le personnel de son secteur de travail, répond aux appels d’urgence survenant à l’extérieur de son horaire régulier de travail.
• Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

• Baccalauréat en ingénierie dans une spécialisation appropriée et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
• L’absence d’un baccalauréat peut être compensée par un Diplôme d’études collégiales en techniques de la mécanique du bâtiment, techniques de maintenance industrielle, génie mécanique, inspection du bâtiment ou toute autre spécialisation appropriée jumelé à plusieurs années d’expérience
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
• Aisance pour travailler avec des intervenants de divers niveaux hiérarchiques et au sein d’équipe pluridisciplinaires
• Aptitude à superviser et coordonner du personnel
• Aptitude à travailler en équipe
• Aptitude à travailler avec un sens aigu du service à la clientèle
• Leadership et autonomie
• Sens de l'organisation et de la planification
• Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs projets simultanément
• Disponible pour travailler à l’extérieur de l’horaire régulier
• Connaissance du logiciel Autocad (atout)
• Connaissances système EBI et EnteliWEB (atout)
• Connaissance d’un système de gestion de maintenance assisté par ordinateur (GMAO; tel que Maximo) (atout)
• Certification PGM (professionnel en gestion de la maintenance) (atout)
• Connaissance des systèmes immotiques (ex. : alarme incendie, alarme intrusion, éclairage, entrée électrique, ascenseurs, régulation automatique, etc.) (atout)

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 15 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Accès à un service de télémédecine