Lieu de travail principal: notre nouvel édifice situé au 501 rue De La Gauchetière Ouest

Milieu de travail

HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les secteurs de la gestion.

La Bibliothèque HEC Montréal a pour mission d’offrir à sa communauté des ressources et des services documentaires pertinents et actuels, de manière à soutenir l’apprentissage, l’enseignement, le transfert et la recherche et de contribuer au rayonnement de HEC Montréal. Son ambition est de demeurer un chef de file des bibliothèques universitaires de gestion dans le monde afin de contribuer activement à la réalisation des objectifs stratégiques de l’École.

Rôle et responsabilités

Tout en soutenant les activités traditionnelles de la bibliothèque (acquisition, organisation et exploitation des ressources documentaires, administration des systèmes, développement des compétences informationnelles, assistance à la recherche d’information et services conseils), la personne titulaire de ce poste travaille dans un environnement informationnel en perpétuelle transformation. Polyvalente et portée vers la collaboration, elle accomplit ou collabore à un éventail de tâches (activités) allant du soutien à la communication savante, au transfert des connaissances, à la gestion des différents types de données de recherche jusqu’à la conception, la mise en œuvre et la promotion des services visant à favoriser la réussite académique des étudiants et l’excellence des chercheurs de l’École (bibliométrie, veille documentaire et stratégique, soutien aux études de marchés, analyse de contenus, revues systématiques, etc.).

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

• Accomplit les activités liées à l’implantation, à l’exploitation, à la mise à jour et à la gestion courante des systèmes utilisés ou développés par la bibliothèque
• Assure le leadership dans le développement des services aux chercheurs dans les domaines du libre accès, du droit d’auteur, de la gestion des données de recherche et de la bibliométrie et fournit un soutien adéquat pour l’atteinte des exigences des organismes subventionnaires.
• En collaboration avec les services concernés, développe des services et outils permettant la conservation, la gestion, le traitement et l’accès aux données de recherche et joue un rôle stratégique dans le renforcement des écosystèmes et environnements de recherche, d’enseignement et d’apprentissage. Dans certains cas, peut se joindre et faire partie des équipes de recherche pour fournir une assistance approfondie dans les domaines assignés (revues systématiques, stratégies de recherche, acquisition et gestion des données ou corpus de textes, diffusion des résultats de recherche, etc.)
• Collabore aux projets visant à favoriser la mise en valeur et la visibilité des résultats de recherche de HEC Montréal et au développement des portails de connaissances (ex. Portail Coop, dépôt institutionnel, etc.)
• Offre un soutien à l’enseignement par des consultations de recherche avec le personnel enseignant pour l’identification et l’accès au matériel pédagogique requis pour le développement des cours et conçoit et anime, en personne ou en ligne, des sessions spécifiques de maîtrise des compétences informationnelles ou en créant des tutoriels et des guides sur base des besoins spécifiques à un cours donné.
• Met en place et assure une veille documentaire et stratégique pour certaines clientèles sur les sujets pertinents.
• En soutien au transfert, fournit un soutien dans l’identification et l’utilisation des bases de données spécialisées nécessaires à l’élaboration des études de marché dans le respect des ententes contractuelles en vigueur
• Examine les tendances actuelles et émergeantes en matière de soutien académique et conseille sur les meilleures pratiques à mettre en place
• En collaboration avec la direction de la bibliothèque, fait connaître les activités et les ressources de la bibliothèque en utilisant les canaux les mieux adaptés aux besoins de chaque groupe d’utilisateurs.
• Se tient au courant des développements technologiques dans son domaine d’activités. Participe à l’intégration des technologies de l’information dans les services offerts par la bibliothèque
• Effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, compatible avec la finalité de l’emploi, de façon à maintenir ou améliorer les services de son secteur de travail.  

Profil recherché

• Maîtrise en sciences de l’information et un minimum de deux années d’expérience de travail pertinente

Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle.

• Excellente connaissance des normes en usage dans les bibliothèques
• Excellente connaissance des langages d’indexation et de classification ainsi que des principaux schémas de métadonnées
• Excellente connaissance des systèmes intégrés de gestion de bibliothèques et des logiciels de gestion des portails de connaissance
• Excellente connaissance en matière de gestion et de traitement des données de recherche, du libre accès, du droit d’auteur et des tendances et enjeux reliés à la communication savante dans le milieu universitaire
• Connaissance des exigences des organismes subventionnaires et des fournisseurs de contenus en ce qui concerne le libre accès aux publications et aux données de recherche.
• Bonne connaissance en gestion de projets
• Très bonne connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
• Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
• Aptitudes pour la supervision, la coordination et le travail d’équipe
• Habiletés dans les relations interpersonnelles (approche client) et dans les communications orales et écrites
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Rigueur, précision, méthode et sens de l’organisation
• Capacité d’apprentissage et d’adaptation à l’évolution des environnements technologiques
• Sens de l’amélioration continue
• Capacité de travailler en équipe et avec des intervenants de différents niveaux hiérarchiques
• Ouverture au multiculturalisme
• Diplôme universitaire dans une ou plusieurs disciplines reliées à la gestion, en communication ou science des données (atout)

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 15 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées 
• Accès à un service de télémédecine