Adjoint administratif junior

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation en continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales tel que les 5@7, les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels

Bienvenue chez vous!

TA CONTRIBUTION À L’ÉQUIPE

Tu veux collaborer au sein d’une équipe accueillante, soudée, dynamique et engagée?
Tu es enjouée à l’idée de prendre part à plusieurs projets diversifiés?
Tu es une adjointe autonome, ayant le sens de l’initiative et orientée solutions?

Ta place est avec nous!

TON RÔLE

En tant qu’adjoint administratif junior, tu as un rôle important au sein de notre équipe et tu t’assures du bon fonctionnement de certaines opérations quotidiennes du cabinet, notamment :

• Accueillir les clients positivement
• Répondre, filtrer et transférer les appels téléphoniques entrants
• Gérer les dîners de travail et 5@7 (la commande des repas, le traiteur, la mise en place)
• Gérer les salles de conférences (faire et approuver les réservations, régler les conflits de salle)
• Planifier des rencontres Outlook
• Créer et mettre à jour notre base de données client
• Faire la saisi de données des budgets 
• Classer, photocopier, numériser des documents et envoyer des télécopies
• Aider les commis au courrier entrant et sortant, au besoin
• Aider les commis à l’entretien et le réapprovisionnement, au besoin
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes liées au poste

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Une véritable joueuse d’équipe capable de mener plusieurs tâches à la fois
• Une personne ayant un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
• Un sens du service à la clientèle développé
• Une excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et un anglais fonctionnel afin d’assurer une bonne compréhension orale et écrite avec notre clientèle anglophone.
• Une excellente habileté en rédaction et révision de documents
• Un esprit ouvert et une bonne capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
• Une grande aisance avec les outils technologiques et la Suite Office
• Connaissance du logiciel Taxprep, un atout
• Au moins 2 années d’expérience comme adjointe administrative, idéalement dans un environnement professionnel
• DEC en technique bureautique, un atout