Analyste Comptable et Assistant(e) administratif(ve)

La personne travaillera de manière autonome dans un environnement en évolution rapide, et établira des priorités quant au travail à effectuer, dans un environnement stimulant et offrant des conditions compétitives.

COMPTES DÉBITEURS

· Effectuer les paiements des clients via les Services aux commerçants TD (Master Card, Visa et Amex)

· Gérer les paiements des clients reçus par virement bancaire, dépôt direct, transferts électroniques, espèces, chèque et Paypal

· Création de reçus clients pour les paiements clients, les relevés clients et les factures diverses

· Saisie des paiements clients dans l'ERP

· Banque : retraits bancaires, dépôts, achats de traites bancaires

TENUE DE LIVRE COMPTE

Effectuer des dépôts bancaires quotidiens ;
Suivre tous les comptes recevables et effectuer des suivis quotidiens des montants dus ;
Traiter et suivre les paiements par carte de crédit et maintenir le calendrier de paiement pour les facturations futures ;
Classement des factures clients
Vérifier les conditions de paiement de toutes les commandes des clients avant la production ;
Traiter les demandes de crédit des clients - Vérifier chaque commande client avant l'expédition pour s'assurer qu'aucune somme n'est due ;
Enregistrer les factures des fournisseurs approuvées dans le système comptable ;
Préparation, impression et suivi des chèques des comptes payables ;
Tenue de livres - Clôtures mensuelles
Suivi mensuel des revenus différés
Maintenir un système de classement comptable ordonné ;
Faire correspondre les bons de livraison avec les factures associées
Traitement des factures d'expédition (vérification des coûts indiqués par rapport aux coûts facturés et saisie dans le système comptable)
Comprendre les états financiers et être capable de faire des analyses
SERVICE CLIENT

Création et maintenance des fichiers clients, des feuilles de calcul des fichiers actifs et des nouveaux fichiers
Communiquer avec les clients par courrier électronique et par téléphone concernant leurs paiements
Répondre et filtrer les appels entrants, prendre et distribuer des messages, gérer les lignes téléphoniques ;
Responsable de fournir un soutien administratif et de gestion de bureau direct à tous les départements de l'entreprise ;
Exigences de base :

Minimum 5 ans d'expérience dans un poste administratif
Excellentes compétences en communication verbale et écrite (français et anglais)
Solides compétences informatiques (Word, Excel, Outlook)
Forte attention aux détails
Grande initiative et débrouillardise
Compétences organisationnelles avérées
Expérience dans l'utilisation d'un ERP/ou d'un logiciel de comptabilité, un atout
Avantages/avantages

· Salaire concurrentiel

· Couverture santé et dentaire

· Possibilité d'évolution

· Bonus

· Assurance collective

· Assurance-vie

· Possibilité d'évolution

· Équipement de fabrication de pointe

· Retraites d'entreprise d'été

· Transport facile (arrêt de bus devant l'immeuble)

· Parking gratuit

· Cantine

· BBQ d'été

Types d'emploi : Temps plein, Permanent

Types d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 70 000,00 $ à 75 000,00 $ par année

Avantages:

Soins de santé complémentaires
Assurance-vie
Congés payés
Calendrier:

lundi à vendredi
Possibilité de se déplacer/déménager :

Lasalle, QC H8N 2X2 : se déplacer de manière fiable ou prévoir de déménager avant de commencer les travaux (obligatoire)
Éducation:

DEC/DEC (obligatoire)
Expérience:

Tenue de livres : 5 ans (obligatoire)
Langue:

Anglais (obligatoire)
Lieu de travail : En personne